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威尼斯平台2019年迎新工作部署

作者: 来:政局办公室 通告时间:2019年08月27日
 

各单位、各机关:

根据学校统一部署,2019级新生将被9月1日报及。为圆满完成本次迎新工作职责,现以有关工作部署如下:

同、组织领导

(同)学校成立迎新工作领导小组

组 增长:汤广江

副组长:丁良海 朱景虎 郑仁民 潘志龙 交 美丽

成为 各:张武卫 张永经 宋 坚强 王萧丹 吕凤娇

赵喜明 田守文 龚达为 各学院院长、支部书记

(第二)有关单位和各个学院分别成立迎新工作组

第二、任务和分工

(同)学校办公室

1.担负迎新工作的方案制定、工作协调。

2.实现迎新站点标志牌,布局迎新车辆。

3.担负协调军训开幕式、闭幕式及领导说。

4.配合学生处以高职十年办学的25块宣传版摆放到迎新现场。

(第二)组宣部

1.统筹安排迎新宣传工作。

2.担负宣传条幅内容的提供,立即报道迎新工作。

3.担负提供学校各部位电子屏幕的口号,督促播放。

4.布局并督促有关单位、机关更新板报和宣传栏。

(其三)学生处、团委

1.布局迎新现场各二级学院区域划分,布置迎新现场。

2.按规定配备新生辅导员,做好新老辅导员的培养工作。

3.制造《校区平面图》《新兴报到流程图》《新兴报到须知》。

4.组织培养学生志愿者参与迎新工作。

5.担负联系学生保险相关事宜,举行好政策宣传,志愿参保。

6.担负为新生提供资助政策咨询,办理助学贷款相关工作。

7.布局专人统计当天新生报到情况,报告校领导。

8.8月29近来完成新生宿舍安排。

9.拟定军训工作方案,做好军训开幕式、闭幕式的准备工作。

(四)招生办公室

1.指定专人负责迎新现场咨询工作,解答学生和家长疑问。

2.做好校外站点的接待工作。

(五)财务处

1. 担负新生学杂费收缴工作。

2. 制造《收费标准公示栏》,担负收费大厅的现场布置。

3.担负联系有关银行配合学校收费工作,针对与收费的工作人员和学生志愿者做好培训工作。

(六)信息中心、图书馆

1.信息中心负责开通和保护迎新现场的网络;完成相关迎新软件的测试、操作培训工作;担负迎新工作的摄影、拍摄,立即制作迎新工作的宣传视频并宣布。

2.图书馆负责馆内迎新场地的提供;布局好学生自习室供学生和父母休息,连安排专人负责现场管理、保险秩序。

(七)教务处

1.和谐安排好新生的教室及相关教学设施。

2.配合学生处做好入学教育,宣讲教学管理等相关制度。

(八)后勤管理中心

1.担负整治校园卫生环境,保险校园整洁优美;8月29近来完成学生宿舍设施设备的检修工作。

2.担负订购并供应新生军训和生必需品;保险食堂每天的正常营业,满足师生和家长的吃饭需求。

3.配合学生处做好迎新现场布置和部署好迎新所需的相关设施;保险校内夜间路灯的照明。

4.实现军训教官食宿安排,布局医务人员24时值班;担负安全保卫和秩序维护,进行新生入学安全教育活动。

(九)各学院迎新工作组

1.制订本学院迎新工作方案,包括:出席迎新接待的人数和名单;校内、校外接待负责人和工作部署;现接待负责人和工作部署。

2.组织针对与迎新接待的人手进行培训教育。

3.依照要求做好迎新工作,配合完成临时接待任务。

4.分好新生班级,组织好新老第一个班会及和军训教官见面会。

5.依照学院的宣传专栏、黑板报,写作迎新工作标语和内容。

其三、迎新接待工作

(同)校外接待(办公、招生就业处负责)

哈市设立哈西站、火车站两只站点,指定专人全程负责校外接待工作。各度车必须配备志愿者跟车,保险行程安全。

(第二)校内接待

1.专业报到期间接待:8月31日-9月1日

(1)各学院、各单位依据招生人数合理布局师生负责校内接待,各二级学院院长、书记要在迎新现场坐镇指挥,报到大厅值班时为7:30—16:00,异常情况临时安排。

(2)新兴辅导员全程参与迎新工作,指新生办理有关手续,刺探新生基本情况,特别注意确认学生家中地址和父母联系电话,连通过新媒体平台(QQ多、微信群等)第一时间与父母建立从联系。

2.现接待

(1)各学院每天安排1称老师、4称学生志愿者上午、下午轮流值班,担负接待本学院提前或延后报到的新兴。

(2)现接待期间,学生处、财务处、后勤管理中心及各个学院应安排专人,在每日正常工作时间做好接待、劳动工作。

(3)现接待工作由学生处统一组织。

四、新兴入学教育

(同)9月2日开展新生入学教育。

(第二)9月3日—9月16日组织新生军训。9月3日上午9:00举行新生军训开营式;9月16日上午9:00举行军训闭营仪。

(其三)各学院要把专业教育纳入入学教育整体计划中,引导学生了解、深谙所学专业。

五、工作要求

(同)增强领导,仔细组织。各单位、各机关要把对新工作作为开学工作的同件大事,政局主要领导要高度重视,亲自动员和部署部署,增强指挥和检查,连积极及时解决迎新工作中的具体问题。

(第二)细化任务,实现责任。各单位、各机关要根据学校迎新工作整体部署,制订具体的实行方案,实现人员,实现职责。

(其三)强化纪律,增强协调。迎新期间,各单位、各机关领导和相关人员必须确保24时通讯畅通,如果增强相互间协调沟通、密切配合。

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                                                                                        2019年8月25日

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